Algemene Voorwaarden – LUKAS Branding & Video

1. Algemeen
Behoudens uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke overeenkomst zijn alle offertes, handelingen, diensten en overeenkomsten van LUKAS Branding & Video, handelend in naam van Lukas Breughe, onderworpen aan onderhavige algemene voorwaarden.
Onder “klant” wordt verstaan: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht plaatst.
Onder “LUKAS Branding & Video” wordt verstaan: de opdrachtnemer die de opdracht aanvaardt en uitvoert.
De klant verklaart deze algemene voorwaarden te kennen en ze integraal en zonder voorbehoud te aanvaarden. Deze voorwaarden hebben steeds voorrang op eventuele voorwaarden van de klant, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke afwijking.

2. Offertes en bestellingen
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
Een opdracht wordt als definitief beschouwd na schriftelijke bevestiging (e-mail volstaat) of na betaling van het overeengekomen voorschot of volledige bedrag.
De persoon die de opdracht plaatst, wordt geacht hiertoe gemachtigd te zijn. De klant blijft volledig aansprakelijk voor de betaling van de facturen, ook indien facturatie aan derden gebeurt.

3. Auteursrechten en gebruiksrechten
Alle ontwerpen, grafische creaties, video’s, animaties, scripts, montages, beelden, concepten en afgeleide werken blijven, overeenkomstig het Wetboek Economisch Recht, volledig eigendom van LUKAS Branding & Video, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Auteursrechten en gebruiksrechten zijn niet inbegrepen, tenzij expliciet schriftelijk vermeld.
De klant verkrijgt enkel een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht, beperkt tot het vooraf afgesproken doel, medium, territorium en duur.
Uitbreiding of overdracht van rechten kan uitsluitend mits schriftelijke overeenkomst en bijkomende vergoeding. De klant kan overdracht van auteursrechten niet afdwingen.

4. Aangeleverd materiaal & vrijwaring
De klant garandeert dat alle aangeleverde teksten, logo’s, beelden, video’s, muziek en andere materialen vrij zijn van rechten van derden.
De klant vrijwaart LUKAS Branding & Video volledig tegen alle aanspraken, schadevergoedingen, boetes en kosten voortvloeiend uit:

• inbreuken op auteursrecht, portretrecht of merkenrecht;

• het gebruik van beschermd beeld- of geluidsmateriaal;

• onjuiste of onvolledige instructies van de klant.
   

5. Wijzigingen en stopzetting
Wijzigingen na goedkeuring of tijdens uitvoering kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten en een aangepaste planning.
Bij voortijdige stopzetting van de opdracht door de klant behoudt LUKAS Branding & Video het recht om:

• alle reeds gepresteerde werkzaamheden te factureren;

• alle gemaakte kosten integraal door te rekenen.
   

6. Goedkeuring (grafisch & video)
Voor grafisch werk ontvangt de klant een ‘goed voor druk’.
Voor videowerk ontvangt de klant een preview, proefmontage of digitale export.
Na schriftelijke goedkeuring (of betaling) wordt het werk als definitief aanvaard. Latere klachten omtrent inhoud, stijl, montage of interpretatie zijn niet meer ontvankelijk.

7. Leveringstermijnen
Leveringstermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
De leveringstermijn vangt aan op de eerste werkdag na ontvangst van:

• alle noodzakelijke materialen;

• de overeengekomen betaling(en).

Vertraging door de klant kan de leveringstermijn verlengen zonder enige aansprakelijkheid voor LUKAS Branding & Video.

8. Technische en artistieke afwijkingen
Lichte afwijkingen in kleur, scherpte, belichting, geluidsniveau, montage, kadrering of stijl zijn eigen aan creatieve processen en kunnen geen aanleiding geven tot weigering, herwerking of schadevergoeding.
Volledige technische of artistieke gelijkvormigheid kan niet worden gegarandeerd.

9. Drone-opnames
Drone-opnames worden uitsluitend uitgevoerd:

• conform de geldende Belgische en Europese luchtvaartwetgeving;

• mits toegelaten weersomstandigheden;

• mits goedkeuring van bevoegde instanties indien vereist.

Indien drone-opnames door overmacht, weersomstandigheden, veiligheidsredenen of wettelijke beperkingen niet kunnen doorgaan, kan hiervoor geen schadevergoeding worden geëist. Eventuele alternatieve opnames of verplaatsingen kunnen bijkomend worden aangerekend.
De klant is verantwoordelijk voor het bekomen van eventuele toelatingen voor opnames op privéterrein.

10. Muziek, licenties & stockmateriaal
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen:

• zijn muzieklicenties beperkt tot online en/of interne communicatie;

• zijn licenties voor stockbeelden, video of geluid niet overdraagbaar.

Gebruik van het geleverde werk voor televisie, cinema, betaalde advertenties of andere commerciële distributie kan aanleiding geven tot bijkomende licentie- of auteurskosten.
De klant is verantwoordelijk voor het respecteren van de overeengekomen licentievoorwaarden na oplevering.

11. Portretrecht
De klant garandeert dat alle gefilmde of gefotografeerde personen hun toestemming hebben gegeven voor opname en gebruik van hun beeltenis.
LUKAS Branding & Video kan niet aansprakelijk worden gesteld voor aanspraken voortvloeiend uit schending van portretrechten indien de klant deze toestemmingen niet correct heeft verkregen.
 
12. Schade aan materiaal
Alle materiaal, apparatuur en toebehoren die door LUKAS Branding & Video worden gebruikt of ter beschikking gesteld (waaronder maar niet beperkt tot camera’s, lenzen, drones, statieven, verlichting, audioapparatuur en opslagmedia), blijven te allen tijde eigendom van LUKAS Branding & Video.
Schade, verlies of diefstal van materiaal veroorzaakt door:

• de klant;

• personeel, aangestelden of onderaannemers van de klant;

• aanwezigen op locatie onder verantwoordelijkheid van de klant;

wordt volledig en integraal aangerekend aan de klant.
De schadevergoeding omvat, zonder beperking:

• herstellingskosten of vervangingswaarde (nieuwprijs);

• eventuele waardevermindering;

• huurmateriaal of vervangmateriaal;

• productievertraging of verlies van gebruik.

LUKAS Branding & Video kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen of niet-uitvoering van de opdracht als gevolg van dergelijke schade.

13. Bewaring van bestanden
LUKAS Branding & Video is niet verplicht om definitieve bestanden, ruwe videobeelden of projectbestanden te bewaren na oplevering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

14. Betaling
Alle facturen zijn betaalbaar vooraf en integraal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-betaling binnen 30 dagen is van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd:

• een nalatigheidsintrest van 15% per jaar;

• een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €75.

Zolang de factuur niet volledig is betaald, blijven alle rechten eigendom van LUKAS Branding & Video.

15. Klachten en protest
Klachten dienen per aangetekend schrijven te worden gemeld binnen 8 dagen na levering.
Bij gebrek aan tijdig protest wordt het geleverde werk definitief aanvaard.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk bevoegd.